Als ondernemer wilt u doen waar u goed in bent. Dat is ondernemen. U laat daarom graag uw salarisadministratie doen door de specialisten van Van Ree HR Consultants. Bij het uitbesteden van de salarisadministratie kunt u rekenen op kwaliteit, continuïteit en een persoonlijke benadering.
Door onze gebruiksvriendelijke online salarissoftware heeft u altijd inzage in uw salarisstroken. Wij maken daarbij gebruik van de meest actuele software. Daardoor kunt u niet alleen zien wat u uw medewerkers betaalt, maar kunt u ook uw personeelsdossiers digitaal vastleggen, monitoren hoe het verzuim zich ontwikkelt en de verlofregistratie bijhouden.
Onze ervaren salarisadministrateurs zijn up-to-date op het terrein van onder meer loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht. Wetswijzigingen worden voortvarend opgepakt en in overleg met u doorgevoerd in uw salarisadministratie.
Salarisverwerking uitbesteden
Periodiek (per maand of per vier weken) werken wij uw salarisadministratie bij op basis van de door u aangeleverde gegevens. Bovendien verzorgen wij het indienen van uw loonaangiftes.
Onze salarisverwerking onderscheidt zich van grote servicebureaus die zich vooral richten op dataverwerking. Wij voegen daar persoonlijke dienstverlening aan toe. Uw vaste aanspreekpunt binnen ons team heeft kennis van uw situatie. Hij staat u terzijde en zorgt ervoor dat u zo weinig mogelijk tijd hoeft te besteden aan de salarisadministratie. Zo loont uitbesteden!
Moderne salarissoftware
Van Ree HR Consultants beschikt over moderne software op dit gebied. Er wordt gewerkt met de salarispakketten Nmbrs en Cobra die hun sporen al ruimschoots verdiend hebben in de accountancy. Het zijn efficiënte en gebruiksvriendelijke pakketten. Hiermee is een optimale salarisverwerking en HR-dienstverlening mogelijk. Er wordt gewerkt aan continue innovatie. Zo ontstaan er steeds meer mogelijkheden om koppelingen te maken met andere software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een tijdregistratiesysteem, uw arbodienst of het portaal van een verzekeraar. Van Ree HR Consultants volgt deze ontwikkelingen op de voet.
Altijd up-to-date
Met deze software heeft u 24 uur per dag toegang tot alle arbeidsvoorwaarden, de salaris- en de personeelsadministratie van uw onderneming. Zodoende heeft u up-to-date informatie over bijvoorbeeld de loonkosten, het ziekteverzuim en de verlofadministratie van uw medewerkers. Daarnaast beschikt Nmbrs over een online HR-dossier. Zo heeft u alle actuele informatie digitaal real-time tot uw beschikking. De medewerkers hebben eveneens 24 uur per dag via Employee Self Service (ESS) digitaal toegang tot hun salarisspecificaties en jaaropgaven. Daarnaast kunnen ze bijvoorbeeld via Nmbrs online verlof aanvragen.
Salarisverwerking
U levert de gegevens voor de salarisverwerking digitaal aan waarna de medewerker van Van Ree HR Consultants deze beoordeelt en controleert. Onze HR-consultants beschikken over (branchespecifieke) kennis op het gebied van CAO’s en bedrijfstakregelingen. Efficiency, kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid zijn hiermee geborgd.
Standaard en maatwerk salarisverwerking
Van Ree HR Consultants verzorgt de salarisverwerking op de wijze die het beste bij uw organisatie past. Er is een basispakket waarvoor wij een vast tarief per medewerker per maand afspreken. De hoogte van het tarief is afhankelijk van het aantal medewerkers binnen uw organisatie. Daarnaast verrichten wij aanvullende dienstverlening op maat.
Basis dienstverlening
De volgende output wordt standaard digitaal beschikbaar gesteld:
- Salarisspecificaties
- Loonjournaalpost
- Overzicht loonaangiftebedragen
- Betaallijst of betaalbestand (sepa)
- Jaaropgaaf voor de werknemer
- Eindejaarsgegevens ten behoeve van belastingdienst en pensioenfonds
- Jaarwerkset ten behoeve van de accountant
Aanvullende dienstverlening
Naast ons basis dienstenpakket verzorgen wij dienstverlening op maat. U kunt daarbij denken aan:
- Proforma salaris- en loonkostenberekening
- Aanleveren gegevens bij diverse instanties zoals (pensioen)fondsen en verzekeringsmaatschappijen of arbodiensten
- Controle van nota’s van (pensioen)fondsen en verzekeringen
- Aanvraag van uitkeringen en invullen van werkgeversverklaringen
- Vervaardiging van loonkostenbegrotingen
- Overige door u gewenste overzichten
- Begeleiding bij controles van bijvoorbeeld de belastingdienst of uw pensioenfonds.
